|
|
|
Jak uzyskać kserokopię akt USC |
Dodano: czwartek, 31 maja 2007 - 21:55 Autor: Młochowski_Jacek |
Jedną z największych bolączek genealogów jest utrudniony dostęp do akt metrykalnych przechowywanych w Urzędach Stanu Cywilnego. Odpisy aktów są bardzo drogie (22 zł za odpis skrócony i 33 zł za odpis zupełny)
Wiele USC nie chce wydawać kserokopii aktów stanu cywilnego, które dla nas genealogów mają większą wartość niż ich odpisy.
Inne USC wydają kopie w drodze wyjątku. Zacytuję wypowiedź z forum
Wczoraj (styczeń 2007) otrzymałem to o co prosiłem za 5 zł od sztuki ale z zastrzeżeniem ze panie zrobiły to w drodze wyjątku i dodatkowo podarowały mi świstek dotyczący udostępniania ksiąg stanu cywilnego na którym zakreślone są następujące słowa: "Kserokopia akt stanu cywilnego nie stanowi dokumentu urzędowego, a zatem jej wykonanie nie jest dopuszczalne"
Nie jest to przepis prawa a jedynie błędna interpretacja innych aktów prawnych która bywa stosowana przez urzędników USC.
O tym że kserokopia stanowi dokument urzędowy zdecydował Prezes Rady Ministrów w rozporządzeniu
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319), Tekst ujednolicony z dnia 11 lipca 2006 r. (Dz. U. Nr 127, poz. 885)
W jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych (po zmianach z dnia 10 marca 2003) znajdujemy kolejno:
5140 - Odpisy zupełne aktów stanu cywilnego.
5141 - Skrócone odpisy aktów stanu cywilnego.
5142 - Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach stanu cywilnego lub ich braku
5143 - Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego
5144 - Kopie aktów stanu cywilnego
5145 - Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia pożycia małżeńskiego
Zgodnie z przepisami USC ma obowiązek wydać poświadczoną kopię aktu stanu cywilnego.
Wiele USC prawidłowo interpretując obowiązujące przepisy wydaje kopie akt osobom zainteresowanym. Dla przykładu podam rokietnicaug.bip.e-zeto.com/public/?id=46933
Aby uzyskać interesujące nas kserokopie dokumentów należy złożyć wniosek o poświadczenie kopii aktu nie mającej mocy dokumentu urzędowego . Nie zaszkodzi powołać się na podstawę prawną. Odpowiedź na taki wniosek powinna być pozytywna. W przypadku odmowy należy się od odmownej decyzji odwołać do właściwego Wojewody składając pismo na ręce Kierownika USC. Bardziej szczegółowe informacje jak to zrobić i inne cenne wskazówki znajdziemy na stronie http://www.czestochowa.um.gov.pl/urzad/sprawy/karta?symbol=USC029
|
|
Autor |
Komentarze
|
Komentarze
Sympatyk
____________
Od: Lip 02, 2006
Posty: 4360
|
Napisano:Maj 31, 2007 - 21:56
|
|
Skomentuj <A HREF="modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=92&ez=2 target=_top">ten artykuł</A> w tym wątku
|
|
|
|
|
maria.j.nie
Administrator
____________
Od: Mar 19, 2007
Posty: 2642
skąd:Lubuskie
|
Napisano:Cze 01, 2007 - 00:32
|
|
Witam, Dziękuję Panie Jacku, dobry artykuł „Jak uzyskać kserokopię akt USC” i polecam go wszystkim genealogom - amatorom. Przedstawia nasze prawa - podstawy prawne, które warto znać, gdy (szukamy) załatwiamy dokumenty nam potrzebne. Znam tylko 3 takie Urzędy Stanu Cywilnego (betony) w Polsce , w których czujemy się jak intruzi. Na szczęście w tych pozostałych, lepszych – przyjaznych Urzędach, gdzie okazuje się nam pomoc a załatwiani jesteśmy sympatycznie i bez problemów jest więcej. Nie tracimy czasu na odwołania do II Instancji (lub NSA ) od wydanej decyzji przez Kierownika USC w sprawie dokumentów naszych przodków . Pozostaje miłe wspomnienie, że można załatwić nasze sprawy życzliwe i sympatycznie.
Na stronach Urzędów w Internecie są podawane jeszcze opłaty za wniosek 5 zł, od stycznia 2007roku nie wnosimy już opłat, za wnioski (podania) kierowane do Urzędu.
Dobrze kiedy załatwiamy sprawę osobiście. Natomiast gdy załatwiamy naszą sprawę listownie lub pocztą elektroniczną, to z opłatami za akty... lepiej poczekać, na wezwanie do zapłaty - opłaty skarbowej (przelewem) niż być sponsorem Urzędu Stanu Cywilnego lub AP.
Jeżeli nie uiścimy wymaganej opłaty to nie dostaniemy dokumentu i zostaniemy wezwani do zapłaty. Gdy nadpłacimy, nikt nas nie wzywa, nie informuje o nadpłacie, natomiast musimy napisać wniosek o zwrot nadpłaconej kwoty, podając swój nr konta oraz dowód zapłaty - przelewu. Ciekawe co się stanie z nadpłatami pod koniec roku uzbiera się sumka. Proszę sprawdzić za wydanie jakich dokumentów, w Archiwum Państwowym i USC są pobierane opłaty skarbowe i w jakiej kwocie należy je uiścić na stronie http://www.bip.ap.gov.pl/dokument.php?iddok=976&idmp=1020&r=o Informacje między innymi: Opłaty pobierane przez Archiwum. Ponadto: Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635) – opłaty skarbowe. http://bap-psp.lex.pl/serwis/du/2006/1635.htm Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2006 r. w sprawie dokumentowania zapłaty opłaty skarbowej oraz trybu jej zwrotu (Dz. U. Nr 246, poz. 1804) http://bap-psp.lex.pl/serwis/du/2006/1804.htm
Na stronie : Internetowy portal dla urzędów stanu cywilnego jest wyszukiwarka siedzib USC : Dane adresowe USC - Miasto: link : http://www.usc.pl/s_urzedy.php?miasto=kra&akcja=szukaj&login=szukaj
Pozdrawiam serdecznie Maria
|
Ostatnio edytowany przez Cze 14, 2007 - 17:01 (1 razy edytowany)
|
|
|
|
Młochowski_Jacek
Członek Honorowy
____________
Od: Cze 20, 2006
Posty: 1725
skąd:Radom
|
Napisano:Cze 13, 2007 - 22:32
|
|
W związku z faktem, że nie wszystkie USC chcą wystawiać kopie aktów stanu cywilnego, powołując się na pismo DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku wydanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Rejestrów Państwowych. Napisałem i wysłałem wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich o zbadanie zgodności tego pisma z aktami nadrzędnymi.
W piśmie nr DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku wydanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Rejestrów Państwowych zapisano, cytuję z odmownej odpowiedzi od USC:
"Odpowiadając na Pana maila pragnę uprzejmię poinformować, co następuje: Zgodnie ze stanowiskiem, które jest wiążące dla kierownika usc, a wyrażone przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Departament Rejestrów Państwowych (pismo nr DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku - cytuję: "z uwagi na wartość przechowywanych zbiorów oraz brak jednoznacznego wskazania w przepisach prawo o aktach stanu cywilnego i rozporządzeniu wykonawczym, (kierownik usc) nie może dokonywać kserokopii, fotokopii itp. tych ksiąg". W związku z powyższym kierownik usc może udostępnić dane zawarte w księgach wydając z nich jedynie odpisy lub zaświadczenia zgodnie z art. 83 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, bądź udostępnić uprawnionym podmiotom w celu ich przeglądania. W tym drugim przypadku kierownik usc na podstawie art. 25 poasc wydaje stosowne pisemne zezwolenie
Sądzę, że po 10 marca 2003 taka interpretacja nie powinna obowiązywać. Proszę o wyjaśnienie: - Kto w świetle nowelizacji ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 10 marca 2003 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych dodającej pod numerem 5144 Kopie aktów s.c. może i powinien wykonywać kopie aktów stanu cywilnego? - Czy istnieje uzasadnienie dla odmowy wydania kserokopii aktu stanu cywilnego osobie uprawnionej do otrzymania odpisu zupełnego tego aktu wraz przypiskami w tym akcie zawartym?
http://prawo.finn.pl/xml/prawo/administracja/administracja/r2006/060885u ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych w interesującym nas zakresie dotyczącym Akt Stanu Cywilnego (514) dokumenty sklasyfikowano następująco: 514 Akta Stanu Cywilnego 5140 Akta zbiorowe dotyczące urodzeń 5141 Akta zbiorowe dotyczące małżeństw 5142 Akty zgonów 5143 Księgi stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw, zgonów 5144 Skorowidze do ksiąg stanu cywilnego 5145 Odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego 5146 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach lub o ich braku 5147 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego 5148 50-lecie pożycia małżeńskiego
Kopie aktów s.c.w tej klasyfikacji jeszcze nie występowały. Po nowelizacji z dnia 10 marca 2003 r. (Dz. U. Nr 69, poz. 636) wprowadzono nową klasyfikację dokumentów:
514 Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg s.c. 5140 Odpisy zupełne aktów s.c. 5141 Skrócone odpisy aktów s.c. 5142 Zaświadczenia o wpisach dokonanych w księgach s.c. lub ich braku 5143 Zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg s.c. 5144 Kopie aktów s.c. 5145 Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia pożycia małżeńskiego
http://www.czestochowa.um.gov.pl/urzad/sprawy/karta?symbol=USC029 Większość USC wydaje kserokopie aktów stanu cywilnego uznając za podstawę prawną: # Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2004 r. Nr 161 poz.1688) # Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. z 1998 r. Nr 136, poz. 884 z późniejszymi zmianami); # Orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego z dnia 13 września 1994 r. (Sygn. Akt P. 2/94); # Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 z późniejszymi zmianami)
Część urzędów Stanu Cywilnego opierając się na wymienionym na wstępie piśmie DRP-EL-6000-96-17118/05 odmawia wydania kserokopii aktu stanu cywilnego w ustalonej ustawowo cenie 5 zł oferując w zamian odpis aktu skróconego w cenie 22 zł i zupełnego w cenie 33 zł. Przeglądanie dokumentów na miejscu, o ile K-k USC wyrazi zgodę na pisemne podanie, wiąże się często z kosztem podróży do właściwego USC i nie jest atrakcyjną alternatywą pozyskania informacji o swojej rodzinie. Dla genealogów to właśnie fotokopia lub kserokopia ma największą wartość mimo iż zgodnie z przepisami kopia taka nie ma mocy dokumentu urzędowego i nie może zastąpić odpisu aktu w czynnościach cywilnoprawnych.
Wnoszę o zbadanie zgodności w/w zarządzenia MSWiA DRP-EL-6000-96-17118/05 z dnia 18 sierpnia 2005 roku z aktami nadrzędnymi.
Jacek Młochowski Polskie Towarzystwo Genealogiczne
|
_________________ Pozdrawiam serdecznie
Jacek Młochowski
|
|
|
|
bezet
Członek PTG
____________
Od: Sie 24, 2006
Posty: 498
|
Napisano:Cze 15, 2007 - 14:45
|
|
Brawo p. Prezesie.Sądzę jednak aby nie żywić zbytnich nadziei na pozytywne rozwiązanie tej kwestii przez R.P.O.Przełamanie oporu ociężałej i samolubnej machiny urzędniczej będzie bardzo trudne.Ponadto zapewne odezwą się eksperci uzasadniający utrzymanie zakazu wydawania foto- i kserokopii ze względu na szkodliwy wpływ na dokumenty procesu ich kopiowania.Jedyną , moim zdaniem, szansą na zmianę stanowiska władz jest ,co daj Boże, "porażenie" genealogią osobistości na b. wysokim stanowisku w ministerstwie kultury lub w MSWiA. Próbować jednak trzeba.Może wspólne wystąpienie do MSWiA wraz ze Stowarzyszeniem Archiwistów Polskich przyniosłoby pożądany efekt? No cóż,poczekajmy na odpowiedź R.P.O. Pozdrawiam Z. Borowy
|
|
|
|
|
Kliknij aby przejść do komentarzy na forum
|
|
|
|